Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine
La Direction des Achats et de la Logistique du CHD la Candélie est composée en 5 filières d'achat : - Hôtelière, Prestations et Investissements - Travaux, Maintenance et Energie - Produits de santé - Biomédicale et Médicale - Systèmes d'information Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Matérielles, de l'Attaché d'Administration Hospitalière et du cadre de proximité l'Adjoint des Cadres Hospitaliers, le ou la gestionnaire doit : Assurer la gestion administrative des achats : - Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services, - Analyser la solution d'achat et si besoin, proposer des solutions alternatives ou refuser l'achat, - Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance, - Vérifier la conformité entre le bon de livraison, le bon de commande et la facture, - Liquider la facture, - Traiter les rejets de mandat - Respecter les délais de paiements des factures - Créer les marchés dans Magh2, intégrer les pièces marchées et assurer la mise à jour Assurer la gestion des marchés publics : - Prospection fournisseurs/produits-marchés - Définition du juste[...]
